第55回日本糖尿病学会近畿地方会 第54回日本糖尿病協会近畿地方会

座長・発表者へのご案内

A.座長(教育講演・シンポジウム・一般演題)の先生方へ

1)ご担当セッション開始15分前までに、担当会場内の次座長席(正面に向かって右手前方)にご着席ください。
2)利益相反(COI)の開示
2016年2月の臨時理事会における決定に基づき、日本糖尿病学会近畿地方会では、全セッションの座長(共催セミナーを含む)に利益相反(COI)のスライド開示をすることが義務づけられることになりました。開示基準その他の詳細については、下記の一般社団法人日本糖尿病学会ホームページ「利益相反(COI)」のページをご参照ください。会期当日に、各セッションの冒頭にて、演者のご講演に先立ち、スライドを投影いたします。詳細は、各座長に別途メールにてご案内申し上げます。
http://www.jds.or.jp/modules/about/index.php?content_id=13

B.講演・口演発表の皆様へ

Ⅰ.発表時間
口演発表の進行は卓上ランプにて、発表時間の終了1分前に『黄色ランプ』、終了時に『赤ランプ』が点灯しますので、いずれの講演・発表におきましても時間厳守でお願いいたします。
*一般演題の口演発表時間は7分、質疑応答3分を合わせて10分です。
*他のセッションは事前にご連絡した通りです。

Ⅱ.講演・発表形式とデータ受付
1)講演・発表はすべてPC(パソコン)を用いたPowerPointによる発表形式とします。PCの発表データの受付は、原則、USBフラッシュメモリーにより行います。
以下の場合は、ご自分のPC本体の持込みによるご発表となりますので、4)の注意事項にご留意の上ご準備ください。なお、円滑な進行の為、発表者ツールの使用は出来ませんのでご了承ください。
①発表データに動画・音声が含まれる場合。
②Macintoshご使用の場合。
2)PCセンター 日時:2018年10月27日(土) 8:00~17:00
場所:神戸国際会議場 3F エントランスホール、神戸ポートピアホテル 本館B1F ロビー
※いずれのPCセンターでも、双方の施設で開催されるセッションのデータの受付が可能です。
発表の60分前までに(8:30開始のセッションは8:15までに)、PCセンターにてデータ受付および出力確認をおこなってください。オペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。コピーされたデータは会期終了後に主催者側で責任を持ってすべて消去いたします。
受付、出力確認終了後、講演の10分前までに、講演会場内の次演者席(正面に向かって左手前方)にご着席ください。
3)USBフラッシュメモリーによる発表データは、以下の点に注意し作成ください。

1.アプリケーションソフトはPowerPointに限定します。データのバージョンはWindows MS、Power Point 2010、2013、2016のいずれかにてご用意ください。

2.フォントは文字化けを防ぐため下記のフォントに限定いたします。
日本語…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語…Arial、Arial Black、Century、Century Gothic

3.事前に必ず作成に使用したパソコン以外で文字化け、ズレ等のチェックをしてください。

4.出力確認用としてPCセンターで用意しているパソコンは下記の通りです。
*OS:Windows 10
*アプリケーションソフト、バージョン:Windows MS PowerPoint 2010、2013、2016のいずれか

5.画面の解像度はXGA(1024×768pixel)が推奨です。
このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながりますのでご注意ください。


4)ご自分のPC本体の持込みによる発表の場合(①動画・音声が含まれる場合。②Macintoshご使用の場合のみに限定)は、以下の点にご注意ください。

1.PCのACアダプター(電源ケーブル)は必ずご用意ください。

2.会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、MiniD-sub15ピンです。PCの機種によりこの形状に変換するコネクタ(アダプター)を必要とする場合には必ずご自分でお持ちください。

3.スクリーンセーバーは予め解除してお持ちください。

4.起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。

5.バックアップ用としてUSBフラッシュメモリーにデータ保存し必ずお持ちください。

6.PCセンターにて出力確認後、ご自分で発表会場内正面に向かって左手前方の映像オペレーター席までPC本体をお持ちください。


5)利益相反(COI)の開示

本地方会での発表者は全員(共同演者含む)、利益相反の開示が義務づけられております。開示基準その他の詳細については、下記の一般社団法人日本糖尿病学会ホームページ「利益相反(COI)」のページをご参照いただき、演題登録申請時と演題発表時に開示をそれぞれ行ってください。
http://www.jds.or.jp/modules/about/index.php?content_id=13
各演題登録申請時の「発表者のCOI申告書」(一般演題は不要です)と演題発表時の「開示スライド」は10月27日(土)当日のデータ受付時にご提出ください。

<演題発表時利益相反開示例>
すべての発表者はスライドの2枚目(タイトルスライドの後)に、下記のいずれかの様式を使用して提示してください。開示用スライドのひな形は、上記URL(開示スライド例)よりダウンロードしてご使用ください